The community at a glance
City distribution
| City | Registered families | % |
|---|---|---|
| Karachi | 0 | 0% |
| Islamabad | 0 | 0% |
| Peshawar | 0 | 0% |
| Abbottabad | 0 | 0% |
Response time performance
0%SLA countdown — 24h / 48h
| Status | Cases |
|---|
Monthly collection trend — 2026
| Month | Monthly collection | Relief distributed | Total |
|---|---|---|---|
| January | 0 | 0 | 0 |
| February | 0 | 0 | 0 |
| March | 0 | 0 | 0 |
| April | 0 | 0 | 0 |
| May | 0 | 0 | 0 |
| June | 0 | 0 | 0 |
| July | 0 | 0 | 0 |
| August | 0 | 0 | 0 |
| September | 0 | 0 | 0 |
| October | 0 | 0 | 0 |
| November | 0 | 0 | 0 |
| December | 0 | 0 | 0 |
| Total | 0 | 0 | 0 |
Fund balance reconciliation
| Opening dues / Opening balance | PKR 0 |
| + Contributions collected | PKR 0 |
| + Donations received | PKR 0 |
| − Relief distributed | PKR 0 |
| − Approved expenses | PKR 0 |
| Current fund balance | PKR 0 |
Fund balance reconciliation: ✓ Ledger reconciled · Funeral vouchers: 0 · PKR 0
WhatsApp summary generator
Generate a ready-to-share summary for community groups.
Quranic vision
وَتَعَاوَنُوا عَلَى الْبِرِّ وَالتَّقْوَىٰ And cooperate in righteousness and piety. Surah Al-Ma’idah 5:2
وَبِالْوَالِدَيْنِ إِحْسَانًا وَبِذِي الْقُرْبَىٰ وَالْيَتَامَىٰ وَالْمَسَاكِينِ And do good to parents, relatives, orphans and the needy. Surah An-Nisa 4:36
وَآتِ ذَا الْقُرْبَىٰ حَقَّهُ وَالْمِسْكِينَ وَابْنَ السَّبِيلِ And give the relative his right, and the poor and the traveller. Surah Al-Isra 17:26
مَثَلُ الْمُؤْمِنِينَ فِي تَوَادِّهِمْ وَتَرَاحُمِهِمْ كَمَثَلِ الْجَسَدِ The believers in their mutual love and mercy are like one body. Sahih Bukhari 6011 · Sahih Muslim 2586
الْمُسْلِمُ أَخُو الْمُسْلِمِ لَا يَظْلِمُهُ وَلَا يُسْلِمُهُ A Muslim is the brother of a Muslim: he does not wrong him nor abandon him. Sahih Bukhari 2442
وَمَنْ فَرَّجَ عَنْ مُؤْمِنٍ كُرْبَةً فَرَّجَ اللَّهُ عَنْهُ كُرْبَةً Whoever relieves a believer of a hardship, Allah will relieve him of a hardship. Sahih Muslim 2699
Strategic roadmap
Funeral & Burial Relief
ActiveImmediate kafan, ghusal, ambulance, transport, grave and first-day meal support within 48 hours.
Medical Emergencies
PlannedSupport for critical surgeries, dialysis and emergency hospital admissions.
Widow & Orphan Support
PlannedMonthly stipend and education support for widows and orphans of the community.
Marriage Assistance
PlannedDignified assistance for the marriage of daughters of deserving families.
Qarz-e-Hasana & Employment
PlannedInterest-free loans for small businesses and skills training for young members.
Interest-Free Housing Assistance
PlannedInterest-free support for house repair and shelter for families in need.
Constitution — 16 points
Every article is written in English, Urdu and Roman Urdu.
RULE-01 Name, Mission and Quranic Foundation
Name, Mission and Quranic Foundation
The fund is named the Mutual Support Fund — Khalil Community System (باہمی تعاون کا فنڈ). It exists to give practical effect to the command of Allah: "And cooperate in righteousness and piety" (Surah Al-Ma'idah 5:2). Its motto is "Mushkil ghari mein apnon ka mazboot sahara". The fund is a trust of the community, held collectively and spent only on the purposes described in these bylaws.
نام، مشن اور قرآنی بنیاد
اس فنڈ کا نام "باہمی تعاون کا فنڈ — خلیل کمیونٹی سسٹم" ہے۔ اس کا مقصد اللہ تعالیٰ کے حکم "اور نیکی اور پرہیزگاری کے کاموں میں ایک دوسرے کی مدد کرو" (سورۃ المائدہ ۵:۲) پر عملی جامہ پہنانا ہے۔ اس کا نصب العین ہے: "مشکل گھڑی میں اپنوں کا مضبوط سہارا"۔ یہ فنڈ پوری برادری کی امانت ہے اور صرف انہی مقاصد پر خرچ ہوگا جو ان ضوابط میں درج ہیں۔
Naam, Mission aur Qurani Bunyaad
Is fund ka naam "Baahmi Ta'awun ka Fund — Khalil Community System" hai. Is ka maqsad Allah Ta'ala ke hukm "Aur neki aur parhezgari ke kaamon mein ek doosre ki madad karo" (Surah Al-Ma'idah 5:2) par amli jama pehnana hai. Is ka nasb-ul-ain hai: "Mushkil ghari mein apnon ka mazboot sahara". Ye fund poori biradari ki amanat hai aur sirf unhi maqasid par kharch hoga jo in zawabit mein darj hain.
RULE-02 Membership and Eligibility
Membership and Eligibility
Membership is open to every household of the Khalil community in Karachi, Islamabad, Peshawar and Abbottabad. One adult per household is registered as the Family Head; all other household members are registered as dependents under that Family Head. Registration requires a valid CNIC, a working mobile number and a verified address. Each Family Head receives a unique Member ID and a personal login.
رکنیت اور اہلیت
رکنیت خلیل برادری کے ہر گھرانے کے لیے کھلی ہے جو کراچی، اسلام آباد، پشاور اور ایبٹ آباد میں مقیم ہو۔ ہر گھرانے سے ایک بالغ فرد بطور سربراہِ خاندان رجسٹر ہوتا ہے اور باقی افراد اُسی کے تحت زیرِ کفالت درج ہوتے ہیں۔ رجسٹریشن کے لیے درست شناختی کارڈ، فعال موبائل نمبر اور تصدیق شدہ پتہ ضروری ہے۔ ہر سربراہِ خاندان کو منفرد ممبر آئی ڈی اور ذاتی لاگ اِن دیا جاتا ہے۔
Rukniyat aur Ahliyat
Rukniyat Khalil biradari ke har gharane ke liye khuli hai jo Karachi, Islamabad, Peshawar aur Abbottabad mein muqeem ho. Har gharane se ek baaligh fard bator Sarbarah-e-Khandan register hota hai aur baqi afraad usi ke tehat zer-e-kafalat darj hote hain. Registration ke liye durust Shanakhti Card, fa'aal mobile number aur tasdeeq shuda pata zaroori hai. Har Sarbarah-e-Khandan ko munfarid Member ID aur zaati login diya jata hai.
RULE-03 Monthly Contribution
Monthly Contribution
Every active Family Head contributes PKR 250 per month. The contribution is due on or before the 10th day of each month. Payment may be made in cash, by bank transfer, Easypaisa, JazzCash or cheque. Every payment is recorded against a specific month and produces a numbered digital receipt with a verification code.
ماہانہ چندہ
ہر فعال سربراہِ خاندان ماہانہ ۲۵۰ روپے چندہ ادا کرے گا۔ ادائیگی ہر ماہ کی ۱۰ تاریخ تک لازمی ہے۔ ادائیگی نقد، بینک ٹرانسفر، ایزی پیسہ، جاز کیش یا چیک کے ذریعے ہو سکتی ہے۔ ہر ادائیگی مخصوص مہینے کے خلاف درج ہوتی ہے اور اس پر تصدیقی کوڈ کے ساتھ نمبر شدہ ڈیجیٹل رسید جاری ہوتی ہے۔
Mahana Chanda
Har fa'aal Sarbarah-e-Khandan mahana 250 rupay chanda ada kare ga. Adaigi har maah ki 10 tareekh tak lazmi hai. Adaigi naqd, bank transfer, Easypaisa, JazzCash ya cheque ke zariye ho sakti hai. Har adaigi makhsoos mahine ke khilaf darj hoti hai aur us par tasdeeqi code ke saath number shuda digital raseed jari hoti hai.
RULE-04 Arrears, Advance Payment and Adjustments
Arrears, Advance Payment and Adjustments
Unpaid months remain visible as arrears in the twelve-month ledger until cleared. Members may pay several months in advance; advance amounts are allocated month by month and shown in blue on the ledger. Any correction to a recorded payment is entered as a new adjustment allocation — the original entry is never overwritten.
واجبات، پیشگی ادائیگی اور ایڈجسٹمنٹ
غیر ادا شدہ مہینے بارہ ماہی لیجر میں واجبات کے طور پر ظاہر رہتے ہیں جب تک ادا نہ ہو جائیں۔ اراکین کئی مہینوں کا چندہ پیشگی ادا کر سکتے ہیں؛ پیشگی رقم مہینہ بہ مہینہ تقسیم ہو کر لیجر میں نیلے رنگ سے ظاہر ہوتی ہے۔ کسی درج شدہ ادائیگی کی اصلاح نئے ایڈجسٹمنٹ اندراج سے ہوتی ہے، اصل اندراج کبھی تبدیل نہیں کیا جاتا۔
Wajibaat, Peshgi Adaigi aur Adjustment
Ghair ada shuda mahine baarah maahi ledger mein wajibaat ke tor par zahir rehte hain jab tak ada na ho jayen. Arkaan kai mahinon ka chanda peshgi ada kar sakte hain; peshgi raqam mahina ba mahina taqseem ho kar ledger mein neele rang se zahir hoti hai. Kisi darj shuda adaigi ki islaah naye adjustment indraaj se hoti hai, asal indraaj kabhi tabdeel nahi kiya jata.
RULE-05 Exemptions
Exemptions
The committee may exempt a household from the monthly contribution on grounds of widowhood, disability, unemployment or documented hardship. An exemption requires a recorded reason, remains under annual review, and never reduces the household's entitlement to relief.
استثنیٰ
کمیٹی کسی گھرانے کو بیوگی، معذوری، بے روزگاری یا مستند مشکل کی بنا پر ماہانہ چندے سے مستثنیٰ قرار دے سکتی ہے۔ استثنیٰ کے لیے وجہ کا اندراج لازمی ہے، اس کا سالانہ جائزہ ہوتا ہے، اور اس سے امداد کے حق میں کوئی کمی نہیں آتی۔
Istisna
Committee kisi gharane ko bewagi, ma'azoori, be-rozgari ya mustanad mushkil ki bina par mahana chande se mustasna qarar de sakti hai. Istisna ke liye wajah ka indraaj lazmi hai, is ka salana jaiza hota hai, aur is se imdaad ke haq mein koi kami nahi aati.
RULE-06 Community Responsibilities
Community Responsibilities
Members keep their contact details, dependents and documents up to date, pay their contribution on time, report emergencies promptly and truthfully, respect the privacy of other families, and never use fund records for personal, political or commercial purposes.
برادری کی ذمہ داریاں
اراکین اپنی رابطہ تفصیلات، زیرِ کفالت افراد اور دستاویزات کو تازہ رکھیں، چندہ بروقت ادا کریں، ہنگامی حالات کی سچی اور فوری اطلاع دیں، دوسرے خاندانوں کی رازداری کا احترام کریں، اور فنڈ کے ریکارڈ کو ذاتی، سیاسی یا تجارتی مقاصد کے لیے استعمال نہ کریں۔
Biradari ki Zimmedariyan
Arkaan apni rabta tafseelat, zer-e-kafalat afraad aur dastavezaat ko taza rakhein, chanda barwaqt ada karein, hangami haalaat ki sachi aur fauri ittila dein, doosre khandanon ki raazdari ka ehteram karein, aur fund ke record ko zaati, siyasi ya tijarati maqasid ke liye istemal na karein.
RULE-07 Relief Eligibility
Relief Eligibility
Relief may be claimed by any registered Family Head for themselves or for a registered dependent. Eligibility requires an active membership, a reported case with supporting evidence, and committee verification. Contribution arrears alone are not a ground for refusing emergency funeral relief; the committee may recover arrears later from future contributions.
امداد کی اہلیت
امداد کی درخواست کوئی بھی رجسٹرڈ سربراہِ خاندان اپنے یا اپنے زیرِ کفالت فرد کے لیے دے سکتا ہے۔ اہلیت کے لیے فعال رکنیت، شواہد کے ساتھ رپورٹ شدہ کیس اور کمیٹی کی تصدیق ضروری ہے۔ صرف چندے کے واجبات ہنگامی تدفین امداد سے انکار کی وجہ نہیں بن سکتے؛ کمیٹی واجبات بعد میں آئندہ چندے سے وصول کر سکتی ہے۔
Imdaad ki Ahliyat
Imdaad ki darkhwast koi bhi registered Sarbarah-e-Khandan apne ya apne zer-e-kafalat fard ke liye de sakta hai. Ahliyat ke liye fa'aal rukniyat, shawahid ke saath report shuda case aur committee ki tasdeeq zaroori hai. Sirf chande ke wajibaat hangami tadfeen imdaad se inkaar ki wajah nahi ban sakte; committee wajibaat baad mein aainda chande se wasool kar sakti hai.
RULE-08 Phase 1 — Funeral and Burial Relief
Phase 1 — Funeral and Burial Relief
The first active phase of the fund covers: kafan and ghusal expenses, burial expenses, ambulance, transportation to the ancestral city, grave digging, graveyard fees, the first-day meal for the grieving family, and any other funeral expense approved by the committee. Assistance is released as itemised vouchers against verified costs.
پہلا مرحلہ — تدفین و کفن دفن امداد
فنڈ کا پہلا فعال مرحلہ درج ذیل امور پر مشتمل ہے: کفن و غسل کے اخراجات، تدفین کے اخراجات، ایمبولینس، آبائی شہر تک منتقلی، قبر کی کھدائی، قبرستان کی فیس، سوگوار خاندان کے لیے پہلے دن کا کھانا، اور کمیٹی کی منظور کردہ دیگر تدفین اخراجات۔ امداد تصدیق شدہ اخراجات کے مطابق تفصیلی واؤچرز کی صورت میں جاری ہوتی ہے۔
Pehla Marhala — Tadfeen o Kafan Dafan Imdaad
Fund ka pehla fa'aal marhala darj zail umoor par mushtamil hai: kafan o ghusal ke akhrajaat, tadfeen ke akhrajaat, ambulance, aabai shehar tak muntaqili, qabar ki khudai, qabristan ki fees, sogwar khandan ke liye pehle din ka khana, aur committee ki manzoor karda deegar tadfeen akhrajaat. Imdaad tasdeeq shuda akhrajaat ke mutabiq tafseeli vouchers ki soorat mein jari hoti hai.
RULE-09 Case Reporting and Evidence
Case Reporting and Evidence
A case may be reported by the affected Family Head, a dependent, or any committee member on their behalf. The report must record the beneficiary, the nature of the emergency, the city, the time of the incident and the estimated expense. Supporting evidence — death certificate, hospital slip, graveyard receipt or equivalent — must be attached before approval.
کیس کی اطلاع اور شواہد
کیس کی اطلاع متاثرہ سربراہِ خاندان، زیرِ کفالت فرد یا اُن کی جانب سے کوئی کمیٹی رکن دے سکتا ہے۔ اطلاع میں مستحق، ہنگامی نوعیت، شہر، واقعے کا وقت اور متوقع خرچ درج ہونا ضروری ہے۔ منظوری سے پہلے معاون شواہد — ڈیتھ سرٹیفکیٹ، ہسپتال کی پرچی، قبرستان کی رسید یا اس کے مساوی — منسلک کرنا لازمی ہے۔
Case ki Ittila aur Shawahid
Case ki ittila mutasira Sarbarah-e-Khandan, zer-e-kafalat fard ya un ki janib se koi committee rukn de sakta hai. Ittila mein mustahiq, hangami nau'iyat, shehar, waqiye ka waqt aur mutawaqqe kharch darj hona zaroori hai. Manzoori se pehle mu'awin shawahid — Death Certificate, hospital ki parchi, qabristan ki raseed ya is ke musawi — munsalik karna lazmi hai.
RULE-10 Verification and Service Level
Verification and Service Level
The SLA clock starts the moment a valid emergency case is reported. A verifier is assigned immediately. Cases must be verified and decided within 48 hours: under 24 hours is shown green, 24–48 hours amber, and beyond 48 hours red. A breach is recorded automatically, escalated to the Super Administrator, and requires a written reason for the delay.
تصدیق اور مقررہ وقت
ایس ایل اے کا وقت درست ہنگامی کیس کی اطلاع کے ساتھ ہی شروع ہو جاتا ہے۔ تصدیق کنندہ فوراً مقرر کیا جاتا ہے۔ کیس کی تصدیق اور فیصلہ ۴۸ گھنٹوں میں لازمی ہے: ۲۴ گھنٹے سے کم سبز، ۲۴ تا ۴۸ گھنٹے زرد، اور ۴۸ گھنٹے سے زائد سرخ۔ خلاف ورزی خودکار طور پر درج ہو کر سپر ایڈمنسٹریٹر تک پہنچتی ہے اور تاخیر کی تحریری وجہ درکار ہوتی ہے۔
Tasdeeq aur Muqarrara Waqt
SLA ka waqt durust hangami case ki ittila ke saath hi shuru ho jata hai. Tasdeeq kunanda foran muqarrar kiya jata hai. Case ki tasdeeq aur faisla 48 ghanton mein lazmi hai: 24 ghante se kam sabz, 24 ta 48 ghante zard, aur 48 ghante se zaid surkh. Khilaf warzi khudkar tor par darj ho kar Super Administrator tak pohanchti hai aur takheer ki tehreeri wajah darkar hoti hai.
RULE-11 Privacy and Data Protection
Privacy and Data Protection
CNIC numbers, phone numbers, addresses, medical information, payment slips and uploaded documents are private. They are visible only to the record owner and to authorised officers. CNIC and phone numbers are masked wherever full visibility is not required. Passwords, one-time codes and session tokens are never logged.
رازداری اور معلومات کا تحفظ
شناختی کارڈ نمبر، فون نمبر، پتے، طبی معلومات، ادائیگی کی پرچیاں اور اپ لوڈ شدہ دستاویزات نجی ہیں۔ یہ صرف متعلقہ فرد اور مجاز عہدیداران دیکھ سکتے ہیں۔ جہاں مکمل معلومات کی ضرورت نہ ہو وہاں شناختی کارڈ اور فون نمبر مخفی کر دیے جاتے ہیں۔ پاس ورڈ، ون ٹائم کوڈ اور سیشن ٹوکن کبھی ریکارڈ نہیں کیے جاتے۔
Raazdari aur Maloomat ka Tahaffuz
Shanakhti Card number, phone number, patay, tibbi maloomat, adaigi ki parchiyan aur upload shuda dastavezaat niji hain. Ye sirf mutalliqa fard aur mujaz uhdedaran dekh sakte hain. Jahan mukammal maloomat ki zaroorat na ho wahan Shanakhti Card aur phone number makhfi kar diye jate hain. Password, one-time code aur session token kabhi record nahi kiye jate.
RULE-12 Public Transparency
Public Transparency
A public portal publishes aggregate figures only: total contributions, donations, relief distributed, approved expenses, current balance, number of supported cases, family and population counts, city distribution and response-time performance. Beneficiary names are published only with explicit written consent. No personal identifier is ever published.
عوامی شفافیت
عوامی پورٹل صرف مجموعی اعداد و شمار شائع کرتا ہے: کل چندہ، عطیات، تقسیم شدہ امداد، منظور شدہ اخراجات، موجودہ بیلنس، امداد یافتہ کیسز کی تعداد، خاندانوں اور افراد کی تعداد، شہر وار تقسیم اور رسپانس ٹائم کارکردگی۔ مستحق کا نام صرف تحریری اجازت سے شائع ہوتا ہے۔ کوئی ذاتی شناخت کبھی شائع نہیں کی جاتی۔
Awami Shafafiyat
Awami portal sirf majmoi aadaad o shumar shaya karta hai: kul chanda, atiyaat, taqseem shuda imdaad, manzoor shuda akhrajaat, maujooda balance, imdaad yafta cases ki tadaad, khandanon aur afraad ki tadaad, shehar waar taqseem aur response time karkardagi. Mustahiq ka naam sirf tehreeri ijazat se shaya hota hai. Koi zaati shanakht kabhi shaya nahi ki jati.
RULE-13 Financial Records and Reconciliation
Financial Records and Reconciliation
Every rupee that enters or leaves the fund is posted once to the central ledger. The published balance always satisfies: Net Balance = Opening Balance + Contributions + Donations + Other Income − Relief Payments − Verified Expenses − Refunds and Adjustments. A posted transaction can never be edited or deleted; corrections are made through a reversal entry that is itself auditable.
مالی ریکارڈ اور مطابقت
فنڈ میں آنے اور جانے والا ہر روپیہ ایک بار مرکزی لیجر میں درج ہوتا ہے۔ شائع شدہ بیلنس ہمیشہ اس فارمولے کے مطابق ہوتا ہے: خالص بیلنس = ابتدائی رقم + چندہ + عطیات + دیگر آمدن − امدادی ادائیگیاں − تصدیق شدہ اخراجات − واپسی و ایڈجسٹمنٹ۔ درج شدہ اندراج میں کبھی ترمیم یا حذف ممکن نہیں؛ اصلاح صرف ریورسل اندراج سے ہوتی ہے جو خود بھی قابلِ آڈٹ ہے۔
Maali Record aur Mutabiqat
Fund mein aane aur jane wala har rupya ek baar markazi ledger mein darj hota hai. Shaya shuda balance hamesha is formule ke mutabiq hota hai: Khaalis Balance = Ibtidai Raqam + Chanda + Atiyaat + Deegar Aamdan − Imdadi Adaigiyan − Tasdeeq shuda Akhrajaat − Wapsi o Adjustment. Darj shuda indraaj mein kabhi tarmeem ya hazf mumkin nahi; islaah sirf reversal indraaj se hoti hai jo khud bhi qabil-e-audit hai.
RULE-14 Audit Requirements
Audit Requirements
Every login, record change, approval, rejection, payment, voucher, disbursement, export and settings change is written to an append-only, hash-chained audit log. The log cannot be edited or deleted from within the application. An independent Auditor holds read-only access to all records and may export the trail at any time.
آڈٹ کے تقاضے
ہر لاگ اِن، ریکارڈ کی تبدیلی، منظوری، ردّ، ادائیگی، واؤچر، اخراج، برآمد اور ترتیبات کی تبدیلی ایک ناقابلِ ترمیم، ہیش زنجیر والے آڈٹ لاگ میں محفوظ ہوتی ہے۔ ایپلیکیشن کے اندر سے یہ لاگ نہ بدلا جا سکتا ہے نہ مٹایا جا سکتا ہے۔ ایک آزاد آڈیٹر کو تمام ریکارڈ تک صرف پڑھنے کی رسائی حاصل ہے اور وہ کسی بھی وقت ریکارڈ برآمد کر سکتا ہے۔
Audit ke Taqaze
Har login, record ki tabdeeli, manzoori, radd, adaigi, voucher, ikhraaj, baramad aur tarteebat ki tabdeeli ek naqabil-e-tarmeem, hash zanjeer wale audit log mein mehfooz hoti hai. Application ke andar se ye log na badla ja sakta hai na mitaya ja sakta hai. Ek azad Auditor ko tamam record tak sirf parhne ki rasai haasil hai aur woh kisi bhi waqt record baramad kar sakta hai.
RULE-15 Mandatory Dual Committee Approval
Mandatory Dual Committee Approval
No single person may release financial assistance. Every case requires the approval of at least two different authorised committee members. The person who reported or created the case cannot supply an approval. A committee member may record only one decision per case and may never approve on behalf of another member. A finance officer may not disburse before both approvals exist, and a rejected case can never proceed to disbursement. Approved records become read-only; any correction is made through a new, fully audited amendment entry.
لازمی دوہری کمیٹی منظوری
کوئی ایک فرد تنہا مالی امداد جاری نہیں کر سکتا۔ ہر کیس کے لیے کم از کم دو مختلف مجاز کمیٹی اراکین کی منظوری لازمی ہے۔ کیس رپورٹ یا تخلیق کرنے والا شخص منظوری نہیں دے سکتا۔ ایک کمیٹی رکن ایک کیس پر صرف ایک فیصلہ درج کر سکتا ہے اور کسی دوسرے رکن کی طرف سے منظوری ہرگز نہیں دے سکتا۔ فنانس آفیسر دونوں منظوریوں سے پہلے رقم جاری نہیں کر سکتا، اور مسترد شدہ کیس کبھی ادائیگی تک نہیں پہنچ سکتا۔ منظور شدہ ریکارڈ ناقابلِ ترمیم ہو جاتے ہیں؛ کوئی بھی اصلاح مکمل آڈٹ شدہ نئے ترمیمی اندراج سے ہوتی ہے۔
Lazmi Dohri Committee Manzoori
Koi ek fard tanha maali imdaad jari nahi kar sakta. Har case ke liye kam az kam do mukhtalif mujaz committee arkaan ki manzoori lazmi hai. Case report ya takhleeq karne wala shakhs manzoori nahi de sakta. Ek committee rukn ek case par sirf ek faisla darj kar sakta hai aur kisi doosre rukn ki taraf se manzoori hargiz nahi de sakta. Finance Officer donon manzooriyon se pehle raqam jari nahi kar sakta, aur mustarad shuda case kabhi adaigi tak nahi pohanch sakta. Manzoor shuda record naqabil-e-tarmeem ho jate hain; koi bhi islaah mukammal audit shuda naye tarmeemi indraaj se hoti hai.
RULE-16 Complaints, Conflict of Interest, Escalation and Amendments
Complaints, Conflict of Interest, Escalation and Amendments
Any member may submit a complaint through their dashboard; it is logged and answered within seven days. A committee member with a personal or family interest in a case must declare it and abstain from approving it. A case not decided within 48 hours escalates automatically to the Super Administrator, and after 72 hours to the full committee. These bylaws may be amended only by the Super Administrator, and every amendment is version-controlled with the author, timestamp and reason preserved permanently.
شکایات، مفادات کا ٹکراؤ، ایسکلیشن اور ترامیم
کوئی بھی رکن اپنے ڈیش بورڈ سے شکایت درج کرا سکتا ہے؛ شکایت ریکارڈ ہوتی ہے اور سات دن میں جواب دیا جاتا ہے۔ جس کمیٹی رکن کا کسی کیس میں ذاتی یا خاندانی مفاد ہو، وہ اس کا اعلان کرے اور منظوری سے باز رہے۔ ۴۸ گھنٹوں میں فیصلہ نہ ہونے والا کیس خودکار طور پر سپر ایڈمنسٹریٹر اور ۷۲ گھنٹوں کے بعد پوری کمیٹی تک پہنچ جاتا ہے۔ ان ضوابط میں ترمیم صرف سپر ایڈمنسٹریٹر کر سکتا ہے، اور ہر ترمیم ورژن کے ساتھ محفوظ ہوتی ہے جس میں مصنف، وقت اور وجہ مستقل طور پر درج رہتی ہے۔
Shikayaat, Mufadaat ka Takrao, Escalation aur Tarmeemat
Koi bhi rukn apne dashboard se shikayat darj kara sakta hai; shikayat record hoti hai aur saat din mein jawab diya jata hai. Jis committee rukn ka kisi case mein zaati ya khandani mufaad ho, woh is ka elaan kare aur manzoori se baaz rahe. 48 ghanton mein faisla na hone wala case khudkar tor par Super Administrator aur 72 ghanton ke baad poori committee tak pohanch jata hai. In zawabit mein tarmeem sirf Super Administrator kar sakta hai, aur har tarmeem version ke saath mehfooz hoti hai jis mein musannif, waqt aur wajah mustaqil tor par darj rehti hai.